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邵院教通〔2020〕37号

关于做好2020级新生编班工作的通知

各教学单位：

为做好2020级各专业学生编班和编制学号有关工作，现就有关事项通知如下，请各教学单位按要求做好相关的工作。

一、行政班级编制方法

1、编制原则

原则上各专业以40人为一个标准行政班（特殊专业以30人为一个行政班），教学管理以行政班为基本单位。教学班级人数将根据课程性质、教学资源确定，原则上不超过100人。各专业拟分行政班数见附件1。

2、编制办法

班级名称由年级、专业、行政班级编号（1、2、3…）构成。如2020级管理科学专业分2个行政班，班级编号为2020级管理科学1班，2020级管理科学2班。每个行政班学生的学号依次相连。

二、学号编制方法

1、编制原则

新生学号由首部、中部、尾部组成，共由10位数字确定，编码方法如下：

首部：为新生入学年度代码，以入学年份的后两位数字作为首部代码，如2020级新生为20。

中部（前）：为培养层次代码，本科生为4，专科生为3。

中部（中）：为学院代码（见附件2）。

中部（后）：为专业代码（见附件2），以学院为单位按顺序编排，以后各学院新增专业代码由各学院自行顺延编排。

尾部：为新生顺序代码，以专业为单位连续编排。

2、编制办法

新生学号由入学年度代码（2位）、培养层次代码（1位）、学院代码（2位）、专业代码（2位）、新生顺序代码（3位）构成，如：机械与能源工程学院的学院代码为11，机械设计制造及其自动化专业的专业代码为01，第1号新生的学号为1941101001。

三、编制要求

1、各学院要按照附件1拟分行政班数对新生进行编班，同时将编班信息录入教务管理系统。

2、上报编制信息应以VF表格形式，不得用EXCEL表格或其他报表形式上报。

3、上报的编制信息应包含如下字段：学号(xh)、考生号(ksh)、姓名(xm)、性别(xb)、出生日期(csrq）、身份证号（sfzh）、民族(mz)、院系名称（xsh）、专业名称(zymc)、班号(bh)、家庭地址(jtdz)和联系电话号码(lxdh)，编制信息中班级名称与录入教务管理系统的班级名称一致，并将编制信息于10月13号下午5点前报送教务处学籍科谭慧琳老师。

附件1：2020级新生拟分班数表

附件2：各学院、专业代码表

邵阳学院教务处

2020年10月9日